{"id":6142,"date":"2024-03-05T16:22:45","date_gmt":"2024-03-05T13:22:45","guid":{"rendered":"https:\/\/negba.org\/negba2018\/?p=6142"},"modified":"2024-03-06T11:08:49","modified_gmt":"2024-03-06T08:08:49","slug":"negba-optimise-sa-facon-de-travailler-grace-a-code-for-israel-et-monday-com","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/negba.org\/negba2018\/fr\/2024\/03\/05\/negba-optimise-sa-facon-de-travailler-grace-a-code-for-israel-et-monday-com\/","title":{"rendered":"Negba optimise sa fa\u00e7on de travailler gr\u00e2ce \u00e0 Code for Israel et Monday.com"},"content":{"rendered":"\n<p>Lors de la cr\u00e9ation d\u2019une association, il est toujours difficile d\u2019imaginer ce qu\u2019elle sera devenue des ann\u00e9es plus tard. De la m\u00eame fa\u00e7on impossible de mettre en place d\u00e8s le premier jour les outils informatiques qui seront valables apr\u00e8s tout ce temps, notamment concernant la gestion des donn\u00e9es (enfants, parents, activit\u00e9s, paiements, donateurs\u2026).<\/p>\n\n\n\n<p>C\u2019est ainsi qu\u2019apr\u00e8s 18 ans d\u2019activit\u00e9s, <strong>Negba <\/strong>s\u2019est retrouv\u00e9e, au fur et \u00e0 mesure des besoins et de son \u00e9volution, avec un nombre \u00e9norme de donn\u00e9es, \u00e9parpill\u00e9es dans plusieurs fichiers et g\u00e9r\u00e9es par diff\u00e9rentes personnes. \u2019\u2019Il \u00e9tait vraiment devenu difficile d\u2019avoir rapidement et efficacement une vue d\u2019ensemble de la situation\u2019\u2019 nous confie Eliav Geissmann, Directeur G\u00e9n\u00e9ral de l\u2019association, \u2018\u2019une simple requ\u00eate de statistiques demandait de contacter plusieurs personnes et prenait trop de temps. Les informations \u00e0 notre disposition n\u2019\u00e9taient ainsi pas toujours \u00e0 jour. On avait vraiment besoin d\u2019avoir une plateforme centralis\u00e9e, plus efficace et facile \u00e0 utiliser.\u2019\u2019<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"593\" src=\"https:\/\/negba.org\/negba2018\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/suivi-repas-1024x593.png\" alt=\"graphique de suivi de commande des repas\" class=\"wp-image-6143\" srcset=\"https:\/\/negba.org\/negba2018\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/suivi-repas-1024x593.png 1024w, https:\/\/negba.org\/negba2018\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/suivi-repas-300x174.png 300w, https:\/\/negba.org\/negba2018\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/suivi-repas-768x445.png 768w, https:\/\/negba.org\/negba2018\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/suivi-repas-1536x890.png 1536w, https:\/\/negba.org\/negba2018\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/suivi-repas.png 1591w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\"><em>Tableau de bord de suivi des commandes des repas pour les enfants pour \u00e9viter le g\u00e2chis.<\/em><\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p>Cette situation \u00e9tait au c\u0153ur des pr\u00e9occupations de la direction de Negba quand elle a entendu parler de l\u2019appel \u00e0 candidature de l\u2019organisation <strong><a href=\"https:\/\/www.codeforisrael.org\/\">Code for Israel<\/a><\/strong>. Selon Ary Brami, directeur des op\u00e9rations et responsable informatique de Negba, \u2018\u2019Ce genre de probl\u00e9matique demande du temps et aussi des connaissances techniques avanc\u00e9es pour \u00eatre r\u00e9solue. La proposition de Code for Israel de nous mettre en contact avec des b\u00e9n\u00e9voles issus de la High Tech \u00e9tait parfaite pour nous\u2019\u2019.<\/p>\n\n\n\n<p>Du c\u00f4t\u00e9 de Code for Israel, selon Gila Ogorski, responsable de la communaut\u00e9 et des op\u00e9rations, la candidature de Negba a \u00e9t\u00e9 accueillie tr\u00e8s favorablement&nbsp;: \u2018\u2019Negba est un exemple d\u2019association qui cherche constamment \u00e0 grandir et \u00e0 am\u00e9liorer sa fa\u00e7on de travailler. Ils n\u2019ont pas peur d\u2019int\u00e9grer de nouvelles technologies si besoin.\u2019\u2019<\/p>\n\n\n\n<p>Eliav et Ary ont alors pr\u00e9sent\u00e9 le projet pour la premi\u00e8re fois aux b\u00e9n\u00e9voles de Code for Isra\u00ebl le 1er Mars 2023. Ceux-ci sont tous des anciens du programme <a href=\"https:\/\/atidim.org\/%D7%90%D7%A8%D7%92%D7%95%D7%9F-%D7%91%D7%95%D7%92%D7%A8%D7%99-%D7%A2%D7%AA%D7%99%D7%93%D7%99%D7%9D\/\"><strong>Atidim<\/strong> <\/a>et ont imm\u00e9diatement \u00e9t\u00e9 motiv\u00e9s par le challenge. \u2018\u2019En tant qu\u2019anciens d\u2019Atidim, c\u2019\u00e9tait vraiment important de pourvoir aider une association comme Negba qui soutient des enfants de la p\u00e9riph\u00e9rie\u2019\u2019 nous raconte Hila Schwartz, b\u00e9n\u00e9vole, responsable du projet, \u2018\u2019C\u2019est un sujet qui nous tient vraiment \u00e0 c\u0153ur\u2019\u2019.<\/p>\n\n\n\n<p>La premi\u00e8re t\u00e2che consistait \u00e0 trouver la solution informatique qui convenait&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>facilement accessible,<\/li>\n\n\n\n<li>agr\u00e9able \u00e0 utiliser,<\/li>\n\n\n\n<li>fiable,<\/li>\n\n\n\n<li>s\u00fbre,<\/li>\n\n\n\n<li>et avec un budget acceptable.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p>Apr\u00e8s avoir examin\u00e9 plusieurs solutions, l\u2019\u00e9quipe a d\u00e9cid\u00e9 d\u2019utiliser <strong><a href=\"https:\/\/monday.com\/\">Monday.com<\/a><\/strong>. \u2018\u2019Monday cochait toutes les cases et proposait des prix sp\u00e9ciaux pour les organismes \u00e0 but non lucratif\u2019\u2019 nous explique Ary \u2018\u2019Nous avons en outre re\u00e7u de solides conseils techniques de leur part qui nous ont fait gagner un temps pr\u00e9cieux. Au d\u00e9part un peu sceptiques, on a vite compris que Monday \u00e9tait tellement flexible et facile \u00e0 utiliser, qu\u2019on pourrait parfaitement l\u2019adapter \u00e0 tous nos besoins.\u2019\u2019<\/p>\n\n\n\n<p>Les b\u00e9n\u00e9voles ont d\u00fb travailler dur et consacrer de nombreuses heures au projet pour s&rsquo;adapter aux besoins de Negba et importer les donn\u00e9es existantes dans Monday. C\u2019est ainsi qu\u2019\u00e0 la rentr\u00e9e 2023-2024, la nouvelle solution informatique \u00e9tait op\u00e9rationnelle. Ary se rappelle&nbsp;: \u2018\u2019Au d\u00e9part nous avons travaill\u00e9 avec nos assistants sociaux sur les inscriptions, puis l\u2019\u00e9quipe p\u00e9dagogique a saisi les donn\u00e9es de pr\u00e9sence des enfants ainsi que les objectifs de chacun, on a continu\u00e9 avec le suivi des paiements, les commandes des repas, la gestion logistique, la r\u00e9partition des b\u00e9n\u00e9voles et des enseignants, les contacts avec les anciens, les donateurs, etc\u2026 Toute l\u2019\u00e9quipe de Negba a vite compris l\u2019utilit\u00e9 d\u2019une telle plateforme centralis\u00e9e pour la gestion et le partage des donn\u00e9es\u2019\u2019.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"577\" src=\"https:\/\/negba.org\/negba2018\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/monday22048-1-1024x577.jpg\" alt=\"\" class=\"wp-image-6161\" srcset=\"https:\/\/negba.org\/negba2018\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/monday22048-1-1024x577.jpg 1024w, https:\/\/negba.org\/negba2018\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/monday22048-1-300x169.jpg 300w, https:\/\/negba.org\/negba2018\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/monday22048-1-768x432.jpg 768w, https:\/\/negba.org\/negba2018\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/monday22048-1-1536x865.jpg 1536w, https:\/\/negba.org\/negba2018\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/monday22048-1.jpg 2048w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\"><em>Toute l&rsquo;equipe de Negba utilise Monday.com au quotidien<\/em><\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n<p>Pour Gila de Code for Israel\u00a0: \u2018\u2019Nous sommes heureux de constater que le syst\u00e8me que nous avons mis en \u0153uvre ensemble s&rsquo;\u00e9tend d\u00e9j\u00e0 \u00e0 l&rsquo;ensemble du travail de l&rsquo;association, rationalisant les processus, permettant d&rsquo;avoir une image de la situation en temps r\u00e9el et de continuer \u00e0 d\u00e9velopper l&rsquo;organisation dans de nouveaux domaines\u2019\u2019.<\/p>\n\n\n\n<p>En effet, chaque jour de nouveaux besoins sont couverts par Monday en fonction de la situation. Par exemple, d\u00e8s le 9 octobre 2023, deux jours apr\u00e8s l\u2019attaque du Hamas, alors que la guerre faisait rage et que les \u00e9coles \u00e9taient ferm\u00e9es, les \u00e9quipes de Negba l\u2019utilisaient d\u00e9j\u00e0 pour le suivi quotidien des appels \u00e0 chaque enfant et de la participation aux activit\u00e9s \u00e0 distance. Ainsi, nous \u00e9tions s\u00fbrs de ne laisser personne de c\u00f4t\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p>Eliav conclut&nbsp;: <strong>\u2018\u2019En moins d\u2019un an, nous avons totalement chang\u00e9 notre fa\u00e7on de travailler et de communiquer. Cela nous permet de gagner en temps et en efficacit\u00e9 pour travailler le mieux possible pour les enfants. La collaboration avec Code for Israel et les anciens d\u2019Atidim, avec le soutien technique de Monday.com montre combien on peut changer les choses et faire du bien lorsque l&rsquo;on r\u00e9unit les bonnes volont\u00e9s&nbsp;!\u2019\u2019<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"has-cyan-bluish-gray-background-color has-background\"><em><strong>Ce projet a \u00e9t\u00e9 soutenu financi\u00e8rement par la famille Kim de Cor\u00e9e du Sud, amie de Negba depuis plusieurs ann\u00e9es.<\/strong><\/em><br><em><strong>Un grand merci \u00e0 eux.<\/strong><\/em> <\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Lors de la cr\u00e9ation d\u2019une association, il est toujours difficile d\u2019imaginer ce qu\u2019elle sera devenue des ann\u00e9es plus tard. De la m\u00eame fa\u00e7on impossible de mettre en place d\u00e8s le premier jour les outils informatiques qui seront valables apr\u00e8s tout ce temps, notamment concernant la gestion des donn\u00e9es (enfants, parents,&hellip; <\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":6160,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_jetpack_memberships_contains_paid_content":false,"footnotes":""},"categories":[704],"tags":[819,814,817,812],"class_list":["post-6142","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-la-vie-de-lassociation-fr","tag-collaboration","tag-donnees","tag-gestion","tag-informatique"],"jetpack_featured_media_url":"https:\/\/negba.org\/negba2018\/wp-content\/uploads\/2024\/03\/monday12048-1.jpg","jetpack_shortlink":"https:\/\/wp.me\/p9TfAG-1B4","jetpack_sharing_enabled":true,"jetpack_likes_enabled":true,"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/negba.org\/negba2018\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6142","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/negba.org\/negba2018\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/negba.org\/negba2018\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/negba.org\/negba2018\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/negba.org\/negba2018\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=6142"}],"version-history":[{"count":12,"href":"https:\/\/negba.org\/negba2018\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6142\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":6170,"href":"https:\/\/negba.org\/negba2018\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/6142\/revisions\/6170"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/negba.org\/negba2018\/wp-json\/wp\/v2\/media\/6160"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/negba.org\/negba2018\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=6142"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/negba.org\/negba2018\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=6142"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/negba.org\/negba2018\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=6142"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}